داده های منحصر به فرد و تکراری
داده های منحصر به فرد و تکراری
تندهوش-یکی از مشکلات کاربران نرم افزار اکسل که اغلب با اعداد سر و کار دارند، این است که چگونه می توان مقادیر یک ستون را کنترل کرد که تکراری نباشد.
برای این کار ابتدا ستون یا محدوده مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس در زبانه Home از نوار ابزار( Excel (Ribbon گزینه Conditiona Formatting را انتخاب کنید. حال درفهرست باز شده، گزینه Highlight Cell Ruls را برگزینید و سپس در این فهرست گزینه Duplicate Value را بزنید. در پنجره آخر، از شما پرسیده می شود که سلول های تکراری چه رنگی شود.
رنگ مورد نظر را انتخاب و سپس OK کنید.اما این که چگونه در اکسل از ورود اعداد یا مقادیر تکراری توسط کاربر جلوگیری کنیم؛ مراحل تنظیمات متفاوتی دارد. برای این کار می توانید روی سلول های اکسل ابزار Validation را فعال کنید، ابزار Excel Validation مقادیری را که در سلول وارد می کنید کنترل می کند و در صورتی که معتبر باشد آن را قبول می کند که در اینجا معتبر بودن با شرطی که پیشتر روی این سلول گذاشتهاید، سنجیده می شود.
برای تعریف شرط تکراری نبودن ابتدا ستون مورد نظر را انتخاب و دقت کنید که آدرس سلول فعال شما چیست، به عنوان مثال در A1 ؛ حال از Ribbon به زبانه Data بروید و سپس گزینه Validation را انتخاب کنید. حال در بخش Allow گزینه custom را انتخاب و در بخش Formula تابع 1 = (COUNTIF(A:A,A1 را وارد کنید. این تابع در اکسل مشخص می کند که در ستون A، چند بار مقادیر سلول A1 تکرار شده و هدف ما این است که این مقدار تکراری نباشد، بنابراین باید این تعداد برابر با یک باشد که تکراری نشود.
- ۰ نظر
- ۱۷ شهریور ۹۴ ، ۲۲:۰۷